Intern als diaconale werkgroep

Vorming:
-Gebed rond taken en noden. Laat dit geen sluitpost zijn aan het eind van de vergadering!
-Bijbelstudie/bezinning. Artikelen van deze website zijn een mogelijkheid tot bezinning in het eerste halfuur van een bijeenkomst van de diaconale werkgroep.
-Onderlinge aandacht en bemoediging. Een goede teamgeest en betrokkenheid bij elkaars uitvoerende taken is een basisvoorwaarde.
-Leren van christelijke organisaties, professionals, andere gemeenten en literatuur

Overleg:
-Maken, bijhouden en scherp houden van een beleidsplan, onder andere wat doet de diaconie zelf en hoe motiveert ze gemeenteleden en rust ze hen toe tot diaconaal werk?
- Bespreken van activiteiten, taken en actuele noden in de gemeente, woonplaats/regio of ver weg. Ook vaststellen van grenzen in mogelijkheden, kennis of capaciteit.
-Bespreking inkomsten, zoals benodigde collectes en fondsen, zowel op korte als lange termijn.
-Toerusting van de gemeente

Contacten

Bespreken en afspraken maken rond:
-Contacten met hulpverlenende organisaties, zowel maatschappelijke als kerkelijke.
-Communicatie naar kerkleiding, kerkelijke werkgroepen, gemeenteleden (oud en jong).
-Doorgeven van gebedspunten aan gebedsgroep en/of voorganger.
-Berichtgeving via kerkblad, website, plaatselijke pers.

Maak in ieder geval in een duidelijke actielijst met wie, wat, wanneer zal doen.

Naar de gemeente:

Toerusting
-Toerusting van de gemeente, bijvoorbeeld via gemeenteblad, praktische projecten en gemeenteavonden. Onder andere over levensstijl in de consumptiemaatschappij, inzet van tijd en geld en diaconale voorbede.

Afstemming
- Afstemming van plannen en aanpak met de kerkenraad of oudsten/broederraad. Wat zien zij als taak voor de diaconie en als prioriteiten?
- Bespreken van het diaconale beleidsplan en overleg over geldinzameling en besteding.
- Inschakelen van gemeenteleden in diaconale projecten.
- Denk ook aan de afstemming met de zendingswerkgroep (werelddiaconaat) en het pastoraal team (overlap pastoraat/diaconaat).

Overige taken
- Contact met jeugd- en kindergroepen.
- Ondersteunen en stimuleren van individuele gemeenteleden die diaconaal bezig zijn.
- Inzameling, besteding en verantwoording van diaconale gelden (collectes, spaarprojecten, e.d.)

Naar hulpbehoevenden in de eigen gemeente:

Bekendmaken
Maak bekend waar en hoe hulp aangevraagd kan worden. Denk aan eenoudergezinnen, ouderen, gehandicapten en mantelzorgers. Maak bijvoorbeeld met een folder duidelijk hoe de privacy beschermd wordt, wat voor vragen er gesteld zullen worden, hoe een hulpvraag behandeld wordt, en dergelijke.

Adviseren en/of concrete hulp bieden of regelen.

Naar hulpbehoevenden in de eigen woonplaats/regio:
- Op de hoogte zijn van noden en onrecht.
- Bekend zijn met sociale voorzieningen van de overheid en mogelijke hulporganisaties.
- Contact hebben met andere kerken en instanties i.v.m. mogelijke samenwerking.
- Regelen van steun in bepaalde vorm met passende verwijzing naar de Bron van hulp

Naar hulpbehoevenden in de wereld:
- Ondersteuning van acute noden.
- Kiezen van langdurige steun aan projecten of diaconale werkers in het buitenland. Zorg voor regelmatige betrokkenheid, bezoek de werkers ter plaatse en/of tijdens hun verlof, verzenden van brieven (e-mailen!), foto's, producten.

Eerder gepubliceerd in de Werkmap Kerk in Uitvoering-Diaconaat van de Evangelische Alliantie, www.ea.nl

Kernwoorden: Diaconie, diaconaat, diaken, hulpverlening, zorg